Pensé pour les syndics bénévoles

Logiciel syndic bénévole : gérez votre copropriété sans syndic professionnel

Ma Copro Bénévole réunit la comptabilité, les appels de fonds, les assemblées générales et les documents dans un seul outil, pensé pour les petites copropriétés qui se gèrent elles-mêmes.

  • Formule 100 % gratuite
  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement

Vous préférez qu'on vous accompagne ? Écrivez-nous, nous mettons votre copropriété en route avec vous.

Conforme

Tantièmes, appels de fonds et AG dans les règles.

Simple

Une prise en main pensée pour les bénévoles, pas les experts-comptables.

Transparent

Chaque copropriétaire suit ses comptes et documents.

Fonctionnalités

Tout ce qu'un syndic bénévole doit gérer

Des lots aux assemblées générales, en passant par la comptabilité : chaque tâche de la gestion courante a sa place.

01Lots & copropriétaires

Vos lots en place, sans tout ressaisir

Importez vos lots ou saisissez-les : on vérifie que les tantièmes retombent pile sur le total. Vous validez.

  • Import d'Excel ou d'un simple copier-coller
  • Des tantièmes toujours justes, chaque changement daté
  • Un accès pour chacun, un seul dossier par couple
  • La fiche de l'immeuble remplie pour vous
Essayer gratuitement

Lots

Grille générale · total 1 000

N° 1Appartement T2110
N° 2Appartement T4250
N° 3Appartement T2
N° 4Appartement T3
N° 5Local commercial
360 / 1 000Valider les tantièmes
02Appels de fonds

Vos appels de fonds, encaissés sans rien recouper

Vous choisissez ce qui est appelé : on répartit aux tantièmes et on relie chaque virement à son appel.

  • La provision du trimestre proposée d'après le budget
  • Un appel par copropriétaire, réparti au centime
  • Chaque virement reconnu par sa référence
  • Un rappel avant l'échéance, envoyé pour vous
Essayer gratuitement

Appel du 1er octobre

Provisions du 4e trimestre

Marie BernardEn attente
Jean DupontEn attente
SCI du ParcEn attente
Paul MartinEn attente
Encaissé0 € / 3 600 €
03Assemblées générales

Chaque étape de l'AG, dans les règles

On vous indique chaque étape, chaque date et chaque pièce à joindre, avec l'article de loi pour qui veut vérifier. Vous avancez sereinement.

  • Les dates légales posées dès la création
  • Les pièces à joindre listées pour vous
  • La bonne majorité calculée à chaque vote
  • Un rappel avant chaque échéance
Essayer gratuitement

AG du 12 mars 2026

Étapes de l'assemblée

  1. Préparer l'ordre du jour

    Avant le 19 février

    On vous liste les pièces à joindre : comptes, budget, contrats.

  2. Notifier la convocation

    Avant le 19 février

    Elle doit parvenir au moins 21 jours avant la séance.

    Décret du 17 mars 1967, art. 9

  3. Tenir la séance

    Jeudi 12 mars

    La bonne majorité est calculée pour vous à chaque vote.

    Loi du 10 juillet 1965, art. 24 à 26

  4. Envoyer le procès-verbal

    Avant le 12 avril

    Aux absents et aux opposants, dans le mois qui suit.

    Loi du 10 juillet 1965, art. 42

  5. Fin du délai de contestation

    12 juin

    Deux mois après l'envoi du procès-verbal, les décisions sont acquises.

    Loi du 10 juillet 1965, art. 42

Chaque étape faite dans les temps

04Documents partagés

Chaque pièce rangée, au bon endroit

On range vos pièces dans le dossier de l'assemblée, du fournisseur ou du compte, y compris celles produites par l'app. Vous choisissez ce que voient les copropriétaires.

  • Dossiers déduits de la copropriété, rien à créer
  • Factures, convocations et PV rangés d'eux-mêmes
  • Partagé ou interne : vous décidez, d'une case
  • Règlement versionné, modifications votées en AG
Essayer gratuitement

Documents

Rangés pour vous, au bon endroit

Convocation AG 12 mars.pdf

Créée par l'app

Assemblées générales5
Contrats8
Factures12
Banque7

Rangée dans « Assemblées générales », visible par les copropriétaires

05Lecture automatique des factures

Vos factures se remplissent toutes seules

Déposez la photo ou le PDF : on lit le fournisseur, les montants, les dates et la période. Vous relisez, puis vous enregistrez.

  • Photo ou PDF, les champs pré-remplis pour vous
  • Montants vérifiés au centime, doublons signalés
  • Répartie aux tantièmes, lots exclus compris
  • Gratuit avec un usage limité, illimité en Pro
Essayer gratuitement

Nouvelle facture

Déposez la photo ou le PDF, on la lit pour vous

OTIS

Otis Ascenseurs · Paris

Facture

12/07/2026

Total TTC384,00 €

Prête à être lue

Fournisseur…
Date…
Montant…
06Banque & comptesPro

Votre compte bancaire tenu à jour

Importez votre relevé : on relie chaque opération à sa facture ou à son appel de fonds. Vous ne tranchez que les cas qui demandent votre avis.

  • Relevé PDF, CSV ou Excel, sans doublon
  • Factures et appels de fonds reliés automatiquement
  • Rien n'est saisi deux fois
  • Un solde identique à celui de votre banque
Essayer gratuitement

Banque

Relevé d'octobre importé

Opérations

3 à relier
Prélèvement EDF− 145,20 €

Reliée à : Facture EDF de septembre

Virement Marie Bernard+ 850,00 €

Reliée à : Appel du 1er octobre

Prélèvement Otis− 384,00 €

Reliée à : Facture Otis de juillet

Solde du compte12 635,05 €= votre banque
07Recouvrement & relancesPro

Les retards suivis avec tact

On calcule ce qui reste dû, crédits déduits, et la relance amiable peut partir toute seule. Pour la suite, c'est vous qui décidez.

  • Le reste dû calculé pour chacun
  • Relance amiable automatique, si vous l'activez
  • La lettre prête à imprimer, adaptée à l'étape
  • Chaque démarche gardée en mémoire
Essayer gratuitement

Suivi des retards

Un dossier à la fois, sans brusquer personne

Jean Dupont

Lot 3 · Appel du 1er octobre

Reste à recevoir

648,00 €

  1. Rappel avant l'échéance

    Envoyé le 25 septembre

  2. Relance amiable

    Envoyée le 10 octobre

  3. Lettre de relance

    Prête à imprimer

Virement reçu, dossier réglé
08Fonds de travaux & empruntsPro

L'épargne travaux, calculée pour vous

On calcule le minimum légal de la cotisation et on la répartit à chaque appel. Vous choisissez le montant, l'assemblée le vote.

  • Le minimum légal calculé pour vous
  • Cotisation appelée avec les provisions
  • Fonds crédité à l'encaissement, jamais avant
  • Emprunts suivis : reste dû et échéances
Essayer gratuitement

Fonds de travaux

Cotisation 2027

Cotisation annuelle

2 400 €

Minimum légal · 2 800 €

Il manque 400 € pour atteindre le minimum

09Notifications par emailPro

Chacun prévenu, sans un email à écrire

On envoie l'appel de fonds à chaque copropriétaire, au nom de la copropriété. Vous voyez l'email avant qu'il parte.

  • L'email montré avant l'envoi, rien ne part seul
  • Ceux sans compte signalés, à prévenir vous-même
  • Un rappel à ceux qui n'ont pas encore réglé
  • Vos alertes et un récapitulatif chaque mois
Essayer gratuitement

Nouvel appel de fonds

Envoyé au nom de la copropriété

Destinataires

0 / 4 envoyés

Marie Bernard

marie.bernard@exemple.fr

À envoyer

Jean Dupont

jean.dupont@exemple.fr

À envoyer

SCI du Parc

contact@sciduparc.fr

À envoyer

Paul Martin

paul.martin@exemple.fr

À envoyer

Lucie Petit

Pas d'adresse email

À remettre en main propre
Comment ça marche

Opérationnel en trois étapes

  1. 1

    Créez votre copropriété

    Renseignez vos lots, vos tantièmes et invitez les copropriétaires. Quelques minutes suffisent.

  2. 2

    Gérez au quotidien

    Saisissez les factures, lancez les appels de fonds et suivez les soldes de chacun en temps réel.

  3. 3

    Tenez vos AG en règle

    Convoquez, votez, éditez le procès-verbal et archivez. La copropriété reste conforme.

Petites copropriétés

Pensé pour les petites copropriétés

En dessous d'une vingtaine de lots, le syndic professionnel coûte souvent plus cher que ce qu'il fait gagner. Voilà ce que ça change.

De 2 à 10 lots principaux

Les lots, les copropriétaires, les appels de fonds, l'assemblée générale et les documents tiennent dans l'offre gratuite, sans limite de durée.

Une gestion à reprendre

Vous sortez d'un syndic professionnel ou d'une gestion tenue à la main : le parcours de mise en route reprend les tantièmes et le solde de chacun à votre date de reprise.

Des comptes à tenir

L'offre Pro ajoute le plan comptable réglementaire, la lecture automatique des factures et les relances d'impayés, sans qu'il faille être comptable.

Comparer les logiciels de syndic bénévole

Tarifs

Un tarif simple, à votre échelle

Indiquez le nombre de logements, le prix du Pro s'ajuste. Le Gratuit, lui, reste gratuit quelle que soit la taille de la copropriété.

Gratuit

Pour démarrer et gérer l'essentiel.

0 €TTC / pour toujours

Quelle que soit la taille de la copropriété.

Ce n'est pas une période d'essai : la formule gratuite n'a pas de fin.

  • Lots, tantièmes et clés de répartition
  • Copropriétaires et accès partagés
  • Contrats, devis et intervenants
Recommandé

Pro

La gestion complète et automatisée.

99 €TTC / an

Soit 8,25 € par mois, 17 % d'économie (21 €) par rapport à douze mensualités.

Prix fixe jusqu'à 8 logements ou locaux, puis 10 € par an chacun. Caves, parkings et celliers ne comptent pas.

  • Tout ce qui est inclus dans Gratuit
  • Comptabilité complète & rapprochement bancaire
  • Lecture automatique des documents et agent IA, sans limite
Créer mon compte

Le passage au Pro se fait ensuite depuis votre espace.

  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement de durée
  • Données hébergées en Europe

Comparer les offres en détail

Blog

Conseils pour gérer votre copropriété

Guides pratiques pour les syndics bénévoles : obligations légales, appels de fonds, assemblées générales et outils de gestion.

Contact

Parlons de votre copropriété

Vous pouvez créer votre compte directement et démarrer seul. Si vous préférez être accompagné, dites-nous où vous en êtes : nous vous aidons à mettre Ma Copro Bénévole en place.

Reprenez la main sur votre copropriété

Rejoignez les syndics bénévoles qui gèrent leur copropriété sereinement, sans frais cachés.

FAQ

Questions fréquentes

Dois-je attendre une réponse pour commencer ?

Non. Vous créez votre compte, vous retrouvez votre copropriété dans le registre national à partir de son adresse, et vous démarrez dans la foulée. La page Contact reste là si vous préférez qu'on vous accompagne pour la mise en route.

Combien ça coûte ?

L'offre gratuite couvre les lots, les copropriétaires, les appels de fonds, les assemblées générales et les documents, sans limite de durée et sans carte bancaire. L'offre Pro ajoute la comptabilité, la lecture des factures et les relances, pour 99 € TTC par an jusqu'à 8 lots principaux (ou 10 € par mois). La page Offres compare les deux formules ligne par ligne.

Faut-il être comptable pour tenir la comptabilité d'une copropriété ?

Non, c'est même le point de départ de l'outil : vous décrivez ce qui s'est passé, une facture réglée, un appel de fonds lancé, et il s'occupe du reste. La tenue complète des comptes, avec le plan comptable réglementaire et les états de fin d'exercice, fait partie de l'offre Pro.

Puis-je reprendre une gestion déjà en cours ?

Oui. Que la copropriété sorte d'un syndic professionnel ou qu'elle soit déjà tenue à la main, un parcours de mise en route vous guide : les lots, les tantièmes, les copropriétaires, votre date de reprise de gestion, puis les soldes de chacun à cette date.

Faut-il installer un logiciel de syndic bénévole ?

Non. Ma Copro Bénévole fonctionne entièrement dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette et mobile. Rien à installer, rien à mettre à jour.

Quel logiciel choisir pour une petite copropriété ?

Partez de ce que vous faites réellement chaque année : des appels de fonds, une assemblée générale, des documents à partager, et la comptabilité si personne ne la tient déjà. En dessous d'une vingtaine de lots, l'offre gratuite couvre tout sauf la comptabilité, qui relève de l'offre Pro. Notre comparatif des logiciels de syndic bénévole passe en revue les autres solutions du marché.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Vos données sont hébergées en Europe et chiffrées. Chaque copropriétaire n'accède qu'aux informations qui le concernent.